10 najpopularnijih Excel skraćenica

Na kraju svakog kurs Excel-a, sprovedemo anketu među učesnicima gde ih pitamo različite stvari vezano za kurs. Između ostalog, pitamo ih da izdvoje jednu stvar, za koju misle da je bila najvrednija od svega što su naučili.

Na osnovu više od 800 anketiranih ljudi do sada, najčešći odgovor, koji smo dobijali u više od 50% slučajeva je da su to skraćenice

Naše iskustvo prethodne 3 godine nam govori da ljudi ne znaju mnogo skraćenica, bez obzira na to da li su tek počeli da rade u Excel-u, ili ga koriste po nekoliko godina. Postoji više od 200 skraćenica, a ljudi uglavnom svakodnevno koriste 10 ili manje.

Zbog čega su skraćenice važne?

Kao i u svakom programu, obično ono što nam prvo padne na pamet jeste da treba da nam uštede vreme. Međutim, mislim da pored toga postoje i drugi važni razlozi kojih treba da ih naučimo:

• Olakšavaju nam upravljanje velikom količinom podataka
• Smanjuju mogućnost pojave greške
• Pomažu nam da bolje razumijemo kako Excel funkcioniše

Kada se kaže riječ skraćenica, onda se obično pomisli na skraćenice sa tastature. Odnosno na kombinaciju tastera koje možemo da pritisnemo da bi nešto uradili, umjesto da to uradimo mišem. Međutim, skraćenice su mnogo više od toga. One nam omogućavaju da kompleksne stvari, za koje bi nam inače trebalo dosta vremena, uradimo pomoću samo nekoliko koraka. Neke od primjera za ovakve skraćenice možete pronaći na našoj Facebook stranici Nauči Excel, koja vam omogućava da unapredite svoje veštine u Excel-u kratkim video tutorijalima.

U nastavku pogledajte 10 najpopularnijih Excel skraćenica:

#1. Iseci, Iskopiraj, Nalijepi - Ctrl +X,C,V. Skraćenice koje se koriste i u drugim programima, praktično svaki dan.

#2. Izaberi opseg podataka - Ctrl + Shift + strelice. Ova grupa skraćenica je praktično neophodna kada radite sa velikom grupom podataka.

#3. Nalijepi na specijalan način - Ctrl + Alt + V. Da li ste nekada pokušali da iskopirate grupu podataka očekivajući da će se i širina redova prenijeti, a onda se to nije dogodili? Nalijepi na specijalan način rješava ovakve stvari.

#4. Zadrži oznaku za red ili kolonu u formuli - F4. Ko voli da upisuje znak za $ u formulu? Ja svakako ne. Koristeći F4 možete jednostavno dodati ili ukloniti oznaku $ za red, kolonu ili oba.

#5. Izračunaj sumu - Alt + =. Jedna od onih magičnih skraćenica koji vam svaki dan štedi po nekoliko minuta. Omogućava vam da automatski saberete redove, kolone ili cijelu tabelu pomoću samo jednog klika.

#6. Izaberi sve - Ctrl + A. Pomoću ove skraćenice možete izabrati sve podatke koje se nalaze u jednom regionu. Na primjer sve podatke koje imate u jednoj tabeli. Još jedna od skraćenica koje ćete koristiti svaki dan.

#7. Ponovi posljednju komandu - F4. Da li ste znali da većinu komandi u Excel-u možete ponavljati? Ovo je posebno korisno ako želite recimo da na isti način formatirate više ćelija ili recimo ako želite da ubacite još jedan radni list.

#8. Ubaci ili izbriš red ili kolonu - Ctrl i +/-. Ovu skraćenicu vjerovatno niste znali. Njabrži način da ubacite novi red ili kolonu.

#9. Prikaži formule u ćelijama - Ctrl + ~. Ova skraćenica vam omogućava da vidite gdje se nalaze formule u ćelijama radnog lista.

#10. Formatiraj izbor - Ctrl + 1. Na ovaj način možete formatirati bilo šta što ste izabrali u Excel-u.

Čitav jedna modul na kursu Nauči Excel smo posvetili skraćenicama koje će vam uštedeti dosta vremena tokom rada. Pokazaćemo vam više od 20 moćnih načina da uradite različite stvari u Excel-u na vrlo jednostavan način. Svaku od skraćenica objašnjavamo na konkretnom primjeru korak po korak, gdje ćete odmah vidjeti zbog čega je korisna, i moći ćete je primeniti već sledeći dan na poslu. Ovaj modul je unapređen u odnosu na prethodne kurseve, jer smo ubacili 5 novih skraćenica, koje smo izabrali na osnovu vaših pitanja koje ste nam uputili tokom proljeća ove godine.

Sve detalje o kursu možete pogledati OVDJE, a ukoliko želite našu besplatnu E-knjigu 20 moćnih Excel skraćenica možete preuzeti OVDJE.

( Željko Popović )