BLOG
Četiri aplikacije koje možete koristiti za digitalno kreiranje i čuvanje bilježaka
Danas je digitalno kreiranje i čuvanje beležaka postalo uobičajeno kada su u pitanju stvari koje ne želimo da zaboravimo.
Najčešće ih upisujemo koristeći mobilni telefon, ali možemo koristiti i računar ili tablet. Stvari kao što su naziv aplikacije koju želimo da isprobamo, ime osobe koju smo upravo upoznali sa kontakt podacima ili spisak stvari koje treba da kupimo u prodavnici, najlakše je upisati na ovakav način.
Vremenom, kako se tehnologija razvijala, imamo sve više mogućnosti kada su u pitanje digitalne bilješke, tako da ih sada možemo koristiti i za mnogo kompleksnije stvari kao što su kreiranje sadržaja, planiranje projekata ili vođenje evidencije o različitim stvarima vezano za naš život kao što je pregled knjiga koje smo pročitali ili spisak ciljeva koje želimo da ostvarimo.
U nastavku pogledajte 4 aplikacije koje možete koristiti za digitalno kreiranje i čuvanje bilježaka sa kratkim osvrtom na koji način koristim neke od njih:
Platforme: iOS, Android, macOS, web, Windows
Cena: Besplatno
Microsoft OneNote se trudi da imitira fizičku bilježnicu. Ovo znači da kada želite da zapišete nešto u nju to možete uraditi na bilo kom dijelu digitalnog papira, kao što inače možete i u fizičkoj bilježnici. Posjeduje dosta dobrih mogućnosti, a neke od najvažnijih su: zaštita lozinkom, mogućnost postojanja više bilježnica, web kliping, ubacivanje audio i video zapisa kao i pristup beleškama na mobilnom uređaju kada nemate Internet.
S obzirom da je posvećena tome da se ponaša kao fizička bilježnica, elemente možete lako pomjerati kada ih jednom unesete. Na primjer, audio fajl koji ste unijeli možete smjestiti pored bilježaka koje ste napravili za taj audio fajl.
Ukoliko tek počinjete sa korišćenjem aplikacije za digitalno pisanje bilježaka možda je OneNote pravi izbor, posebno uzevši u obzir da interfejs na računaru dosta podsjeća na Microsoft Word što može da olakša snalaženje u početku.
Platforme: Android, iOS, macOS, web, Windows
Cijena: Besplatno sa ograničenim mogućnostima, od 70€ godišnje plaćena verzija
Malo mi je teško da pišem o Evernote-u koji sam koristio od 2013. godine, jer sam prije nešto više od 6 mjeseci prestao da ga koristim. Razlog je što u posljednje 2 godine stižu različite vijesti vezano za stabilnost kompanije a ne bih želio da iz nekog razloga nestanu sve moje bilješke.
Ukoliko zanemarimo za trenutak ove stvari koje se dešavaju vezano za organizaciju kompanije, Evernote je vjerovatno i dalje najbolja aplikacija koja se može naći i pionir kada su u pitanju digitalne bilježnice koji je uveo različite mogućnosti koje su danas postale standard.
Podržava veliki broj različitih vrsta bilježaka kao što su tekst, slike, audio, skice, skenirana dokumenta, ček liste. Ima najbolje mogućnosti kada je u pitanju Web kliping kao i organizacije i pretraživanja bilježaka koje ste već unijeli.
U kombinaciji sa aplikacijom Scannable Evernote nudi nevjerovatno lak način da ručno skenirate razne vrste dokumenata i smjestite ih u Evernote.
U plaćenoj verziji postoje još dodatnih mogućnosti, a možda najvažnija je pretraživanje teksta u PDF dokumentima.
Platforme: iOS, Android, web
Cijena: besplatno
Google keep postoji već nekoliko godina na tržištu i predstavlja Google-ovu verziju aplikacije za pisanje i čuvanje digitalnih bilješki koja je sastavni dio Google naloga. Počeo sam da je koristim prije samo nekoliko mjeseci kada sam odlučio da više ne koristim Evernote i kada mi je bilo važno da pronađem aplikaciju u koju će moći da unosim "brze" bilješke koje ne zahtjevaju neki poseban dodatni rad.
Glavna razlika između Google keep-a i prethodno navedenih aplikacija je u tome što Google keep nema velikih mogućnosti kada je u pitanju formatiranje teksta ili nečeg drugoga što je unešeno. Dakle, kada je u pitanju tekst, manje više možete jedino da ga kucate. Takođe, ne postoji posebna aplikacija za Windows ili Mac. Još jedan nedostatak u odnosu na prethodne aplikacije jeste što ne možete da javno podijelite dokument sa nekim, odnosno da šerujete link pa da neko može da pristupi bilješki. Kamera i Web kliping takođe imaju dosta ograničenja.
Međutim kao što sam već rekao, Google Keep je odlična aplikacija za brze bilješke kao što su kratke To-Do liste, podsjetnici, tekst za koji nije potrebno formatiranje ili stvari koje su nam potrebne da znamo u trenutku a stalno zaboravljamo kao što su PIB i PDV naše firme.
Platforme: Android, iOS, macOS, web, Windows
Cijena: besplatno sa ograničenjima, od 43€ godišnje plaćena verzija
Notion sam takođe počeo da koristim prije nekoliko mjeseci i predstavlja drugi dio prelaska sa Evernote-a.
Pored različitih mogućnosti vezano za kreiranje bilježaka pruža i dosta različitih opcija kada je u pitanje formatiranje pa tako na jednostavan način možete kreirati liste sa bočkicama (buletima), liste koje se otvaraju sa podlistama (togle liste), citate, linkove ka drugim biljžnicama kao i razne druge korisne stvari.
Postoji i veliki broj šablona koje možete koristiti kao što su na primjer šablon za praćenje filmova koje ste gledali, čuvanje omiljenih recepata, ali i mnoge stvari vezano za posao kao što je praćenje projekata ili kreiranje raznih tabelarnih ili kalendarskih prikaza.
Notion je mnogo više od aplikacije za kreiranje i čuvanje digitalnih bilježaka, ali je za početak možete koristiti samo za ovakve stvari.
==
Kada su u pitanju različiti alati koji postoje, ne mislim da postoji najbolji među njima, već samo onaj koji najviše odgovara nekome da ga koristi. Ukoliko želite da vidite da li vam odgovara neki od ovih alata, treba da ga isprobate.
Sljedeće akcije:
- Razmislite kako ste do sada zapisivali različite vrste bilježaka i da li je potrebno da im pristupate i sa drugih uređaja osim sa telefona
- Uočite neke od novih mogućnosti koje su vam dostupne kroz gore navedene aplikacije
- Preuzmite neku od aplikacije i počnite da je koristite
Preuzeto sa zeljkopopovic.com
( Željko Popović )