Napravite dijagrame koji će oduševiti vašeg šefa u samo 4 koraka

Komplikovani dijagrami sa mnogo podataka nemaju veliku vrijednost jer je veoma teško izvući neki zaključak na osnovu njih. Da bi napravili dijagrame koji će impresionirati vašeg šefa, predlažemo da realizujete sljedeće korake:

1) Upitajte se koju poruku želite da pošaljete

Kako bi rekao Stiven Kovi u 7 navika uspješnih ljudi, počnite misleći na kraj. Prije nego što počnete da pravite dijagram, postavite sebi pitanje o tome šta želite da ljudi zaključe na osnovu njega. Kada odgovorite na ovo pitanje, onda napravite dijagram koji će to omogućiti. Npr, ukoliko želite na osnovu dijagrama da ljudi zaključe da su u 3. mjesecu zalihe porasle zbog slabe prodaje, postarajte se da to i označite na dijagramu tako što ćete podatak za 3. mjesec staviti u drugoj boji.

2) Izaberite odgovarajuću vrstu dijagrama

U zavisnosti od toga šta želite da prikažete, treba da izaberete jednu od 4 vrste dijagrama koje postoje (Stubasti, Kružni, Linijski i tzv Sparkline dijagrami.) Postoji nekoliko pitanja na koje morate znati odgovor da bi napravili pravi izbor, a neka od pitanja su:

• Da li se podaci koje prikazujete mijenjaju u vremenu?
• Koliko podataka želite da prikažete?
• Da li treba istaći samo jednu stvar ili nas interesuju svi podaci?

O tome kako na pravi način da izaberete odgovarajući dijagram, učimo vas na kursu Nauči Excel.

3) Označite šta je važno

Ljudi bi trebalo da mogu vrlo brzo da zaključe šta ste hteli da kažete svojim dijagramom. Olakšajte im posao tako što ćete označiti ono što je važno da može jednostavno da se uoči.

4) Maksimalno pojednostavite prikaz

Uklonite sa dijagrama sve što je suvišno. Stalno se pitajte šta još mogu da uklonite. Da li je potrebno da na svim stubićima imate upisane vrijednosti ili je bolje upisati samo na jednom stubiću koji je važan za značenje podataka? Da li su potrebne linije u pozadini dijagrama ili su dovoljne samo horizontalna i vertikalna osa? Jedno od ključnih pitanja može biti da li da sve prikažem na jednom dijagramu, ili je bolje napraviti 2 ili 3 sa manje podataka, što je često mnogo bolje rješenje.

Na našem kursu Nauči Excel jedan čitav modul od 45 minuta je posvećen kreiranju dijagrama. Tokom ovog modula vas učimo korak-po-korak proces koji će obezbijediti da izaberete pravi dijagram i prikažete na način da je svima jasno šta ste htjeli da kažete. Primjer dijagrama koji ćete znati da kreirate nakon odslušanog kursa možete preuzeti ovdje . Obratite pažnju da je u pitanju dijagram sa 2 vertiklane ose, što je bilo neophodno da se uradi jer je velika razlika u redu veličina podataka koji se prikazuju. Broj ugovora je u jedinicama, a vrednost ugovora je u hiljadama.

Ukoliko želite korisne kratke video tutorijale na našem jeziku, skraćenice sa tastature i mnoge druge stvari koje vam mogu pomoći da koristite Excel svaki dan, pratite našu novu Facebook stranicu Nauči Excel.

2BI

( Željko Popović )