2BI
Kako da planirate vrijeme potrebno za izradu odlične prezentacije [+bonus Infografik]
Ključna stvar je da, kada saznamo da treba da držimo prezentaciju, istog trenutka isplaniramo vrijeme koje je potrebno da uložimo u njeno pravljenje
Vrlo primamljivo djeluje mogućnost da možemo napraviti prezentaciju za jedno popodne. Međutim, to u stvarnosti nije tako i ukoliko želimo da napravimo odličnu prezentaciju potrebno je da uložimo dosta vremena. Kreativni proces može da bude vrlo zahtjevan, jer se sastoji iz više iteracija koje moramo da napravimo ako želimo da naš govor bude ubjedljiv. Vrijeme koje treba da uložimo u pravljenje prezentacije je proporcionalno ulogu koji prezentacija ima. Nekada ćete stvarno moći za jedno popodne da prepravite prezentaciju koju već imate i da budete spremni za sjutrašnji govor. U drugim slučajevima, kada prezentujete godišnji izvještaj, novi projekat ili slično, moraćete da krenete od početka i realizujete sve akcije neophodne za kreiranje odlične prezentacije.
Ključna stvar je da, kada saznamo da treba da držimo prezentaciju, istog trenutka isplaniramo vrijeme koje je potrebno da uložimo u njeno pravljenje. U nastavku možete da pročitate koje sve akcije je potrebno da realizujete da bi na kraju bili zadovoljni onim što ste napravili. Prosječno vrijeme koje je potrebno da bi napravili prezentaciju od 30 slajdova koju ćete izlagati 60 minuta iznosi od 60 do 70 sati...
#1.Istraživanje
Pretražujete Internet, čitate knjige ili časopise, razgovarate sa ljudima, prikupljate podatke iz dokumenata koje već posjedujete ili su vam drugi poslali
#2. Upoznavanje sa publikom
Razmišljate o tome ko je vaša publika i kako možete da joj pomognete
#3. Generisanje ideja
Pomoću olovke i papira generišete ideje o tome kako će izgledati vaši slajdovi. Da bi sebe primorali da slajdovi budu što jednostavniji, koristite papir što manjih dimenzija. Preporučujemo korišćenje tzv "post-it" naljepnica...
#4. Organizovanje ideja
Nakon što smo generisali ideje, organizujete ih u cjeline kako bi lakše mogli da odaberete najbolje.
#5. Saradnja sa drugima
Zajedno sa vašim kolegama birate najbolje ideje
#6. Slaganje ideja u strukturu priče
Slažete ideje tako da imaju logičan tok, odnosno da pričaju priču
#7. Pravljenje slajdova u PowerPoint-u
Tek sada? ...
#8. Vježbanje
Vježbajte vaš nastup dok se tuširate, idete na posao ili dok trenirate....
Za vas smo pripremili i Infografik koji sadrži sve ove akcije, koji možete preuzeti ovdje.
( Željko Popović )