Sedam uobičajnih grešaka koje pravimo kada kreiramo prezentaciju i kako ih izbjeći

Sjetite se samo koliko puta ste se dugo vremena pripremali za sastanak sa potencijalnim klijentom, svojim šefom ili profesorom u želji da predstavite svoje ideje, a onda kada sjednete licem u lice sa njim shvatite da ipak niste dovoljno efiksano iskomunicirali sve što ste željeli.

Ovakve stvari se obično dešavaju kada se ne pripremimo dovoljno dobro. Kreiranje prezentacije je mnogo više od startovanja PowerPoint-a i stavljanja niza "bočkica" na slajdovima.

U nastavku pročitajte koje su najčešće greške koje pravimo kada kreiramo prezentaciju i kako ih izbjeći:

1) Ne upoznamo se dovoljno sa publikom kojoj ćemo prezentovati

Kada se pripremamo za prezentaciju, obično o sebi razmišljamo kao o nekome ko je u prednosti u odnosu na publiku. Mi smo ispred njih, imamo iza sebe platno na kojem će se prikazivati slajdovi i publika nas sluša. Međutim, u stvarnosti to nije tako. Ljudi koji nas slušaju su oni koji će prihvatiti ili odbiti našu ideju. Ljudi u publici su došli da nas slušaju kako bi vidjeli šta možemo mi da uradimo za njih, a ne šta oni mogu da urade za nas. Dakle, publiku treba da posmatramo kao nekoga ko će promovisati našu ideju i pomoći nam da se realizuje. Da bi uspjeli da komuniciramo na način koji će pokazai publici kako možemo da joj pomognemo, a istovremeno i promovišemo našu ideju, moramo upoznati publiku. Moramo saznati kakvi su, kako izgleda njihov dan, koje su njihove brige, kako možemo riješiti njihove probleme i možda najvažnije, zbog čega mogu osjećati otpor prema našoj ideji.

2) Ne definišemo jasno koja je glavna poruka prezentacije

Glavna poruka naše prezentacije treba da bude rečenica kojom ćemo sami sebi objasniti o čemu se radi u prezentaciji, odnosno šta želimo da ljudi urade nakon naše prezentacije. Trebalo bi da izgleda otprilike ovako "Mi moramo da uradimo ovo, jer ako ne uradimo ovo, desiće se nešto što ne želimo da se desi.". Priroda ljudi je takva da žele da se udalje od problema i bola ka zadovoljstvu. Glavnu poruku naše prezentacije treba da definišemo tako da objasni trenutnu situaciju koja je bolna i predloži rješenje koje će donjeti zadovoljstvo.

3) Ne koristimo strukturu priče tokom prezentacije

Ukoliko koristimo strukturu priče u našoj prezentaciji, publika će mnogo jednostavnije upamtiti ono što smo govorili i prenjeti drugima. Prisjetimo se priča koje su nam pričali mama i tata pred spavanje. One su obično o nekom junaku koji se suočava da problemima i rješava ih. Na isti način treba da bude formirana i naša prezentacija. Kao i priča, naša prezentacija treba da ima početak, sredinu i kraj.

4) Ne koristimo odgovarajući alat za prezentaciju

Samo zbog toga što imamo nešto što želimo da komuniciramo sa drugima, ne znači uvjek da treba da napravimo slajdove u PowerPoint-u i uključimo projektor. Nekada će bijela tabla i flomasteri biti sasvim dovoljni. Prije nego što uključimo PowerPoint, treba da razmislimo o broju ljudi sa kojima ćemo komunicirati, prostoru gdje će se to dešavati i odnosu koji imamo sa tim ljudima. Svi prethodno navedeni faktori će odlučiti da li su nam potrebni slajdovi i projektor.

5) Ne prikazujemo podatke na jasan i jednostavan način na slajdovima

Publika može u jednom trenutku ili da nas sluša šta govorimo, ili da čita šta piše na slajdu. Zbog toga je važno da slajdovi budu tako napravljeni da publika može da ih konzumira vrlo brzo, kako bi se ponovo fokusirala na ono što mi govorimo. Ukoliko smo napravili dobar posao, publika bi trebala naš slajd da pročita i razumije za približno 3 sekunde.

6) Ne provježbamo dovoljno izvođenje prezentacije

Najveći broj nas napravi slajdove, i najdalje što idemo jeste da provjerimo ima li gramatičkih grešaka na njima. Međutim, najvažnije je dobro naučiti materijal koji želimo da prezentujemo na način da možemo da se jednostavno prilagodimo publici, okruženju i tehnologiji koja nam je na raspolaganju. Jedini način da dobro naučimo jeste da vježbamo. Potrebno je da nekoliko puta prođemo kroz prezentaciju i u tzv "slide-show" modu ispričamo sve što želimo da kažemo.

7) Ne uvažavamo dovoljno uticaj društvenih mreža

Danas ljudi koriste društvene mreže kako bi obavjestili ljude koji ih prate o tome kako se osjećaju u nekom trenutku i šta se događa. Ukoliko je vaša prezentacija odlična, ljudi će o tome obavjestiti ostale koji ih prate, i vaša poruka može da se prenese na mnogo više ljudi od onih koji su trenutno u publici.

2BI

( Željko Popović )