Kako čestitati Novu Godinu elektronskom poštom
Čestitanje Nove Godine na duge staze može predstavljati moćan alat za ojačavanje postojećih veza, uspostavljanje novih ili ponovno uspostavljanje starih
Gledajući sa poslovne strane, ovo je period kad vam se pruža sjajna prilika da uradite nešto što nema direktne veze sa poslom. Čestitanje Nove Godine, na duge staze, može predstavljati moćan alat za ojačavanje postojećih veza, uspostavljanje novih ili ponovno uspostavljanje starih.
Najbolji način da ojačate vezu sa nekim jeste da ga kontaktirate kada vam ništa nije potrebno od njega. Nova Godina je jedna od prilika za tako nešto. U nastavku vam predlažemo korake koje je potrebno preuzeti, da bi slanje čestitki realizovali na najbolji način:
1) Počnite na vrijeme
Ukoliko ćete ozbiljno da se bavite slanjem čestitki, trebaće vam najmanje dva dana da sve završite. Sa druge strane, ukoliko želite da se poveća vjerovatnoća da će vaša čestitka biti i pročitana, pošaljite je prije ostalih. Predlažemo da najkasnije završite 20. decembra.
2) Napravite spisak ljudi
Ovo je najvažniji dio posla. Razmislite o svim ljudima za koje bi bilo važno da dobiju vašu čestitku. Naši predlozi bi bili sledeći:
Kolege sa kojima radite
Klijenti
Dobavljači
Potencijalni klijenti
Bivši klijenti sa kojima možda želite da obnovite saradnju
Spoljašnji saradnici
Ljudi koji su u nekom kontaktu sa vašom firmom (Da li bi vaš poštar, ili osoba koja vam čisti kancelarije voljela da dobije čestitku od vas?)
3) Pronađite sve adrese elektronske pošte
Kada napravite spisak ljudi, dopunite ga adresama elektronske pošte. Predlažemo da ovo napravite u Excel-u, jer je najlakše za upravljanje kasnije tokom slanja. Naravno, i parče papira će završiti posao.
4) Smislite tekst
Nemojte napisati isto što i drugi pišu. Pošaljite poruku koja će da kaže kako oni koji prime čestitku mogu računati na vas u Novoj Godini. Na primjer: "Hvala vam što ste sarađivali sa nama prošle godine. Pripremamo mnogo novih stvari za vas u 2015. Sve najbolje!"
5) Pronađite prigodnu sliku
Uložite određeno vrijeme i pronađite sliku koja će biti neobična, optimistična i koja će služiti kao vizuelna potpira vašoj poruci. Važan savjet, nikada nemojte sliku slati u prilogu poruke, uvijek u tijelu poruke.
6) Izaberite pravi alat
Najbolje je da koristite MailChimp, ali i neki od uobičajenih e-mail klijenata elektronske pošte je u redu.
7) Budite istrajni
Kada započnete sa slanjem, vidjećete da neke adrese nisu ispravne. Morate uvesti proceduru provjeravanja ispravnosti adresa i korigovanja u slučaju potrebe.
( Željko Popović )