Sedam pravila za pravljenje bolje prezentacije
Da bi u narednom periodu pravili bolje prezentacije, predlažemo vam da se pridržavate sledećih pravila
Kada pročitate većinu radnih biografija, u svakoj uglavnom možete pronaći da je osoba napredni korisnik Powerpoint programa. Skoro nikada ne možete pronaći da je osoba iskusna u pravljenju prezentacija.
Softver za pravljenje prezentacija može biti odličan alat, ali i sredstvo da se umanji značaj onoga što želite da prezentujete, ako ga ne iskoristite na pravi način.
Da bi u narednom periodu pravili bolje prezentacije, predlažemo vam da se pridržavate sledećih pravila:
1) Prezentaciju pravite za publiku a ne za sebe
Prezentacija treba da bude dizajnirana tako da odgovori na potrebe onih koji vas gledaju. Onaj ko posmatra vašu prezentaciju želi da zna šta vi možete da uradite za njega ili zbog čega treba da prihvati to što vi želite da mu objasnite. Želi da zna koje korake treba da primeni.
2) Prezentaciju napravite tako da ljudi požele da nešto urade povodom vaše ideje
Bez obzira da li pravite prezentaciju za svoj tim od 2 člana ili za 50 ljudi, uvek treba da je napravite na način da oni koji gledaju prezentaciju, požele da nešto urade povodom ideje koju ste izneli. Dakle, treba krenuti od kraja. Upitati se šta želite da postignete prezentacijom, i onda počenete da je pravite.
3) Ispričajte priču
Ovo ste sigurno čuli nebrojeno puta do sada, ali je pitanje da li ste shvatili šta to zaista i znači. Ljudi mnogo lakše pamte priče od činjenica koje iznesete. Vaša prezentacija treba da bude napravljena tako da ima određeni logički sled koji vam omogućava da ispričate priču kojom treba, kao što smo rekli u prethodnoj stvaki, da učinite da ljudi urade nešto povodom vaše ideje. Drugačije rečeno, slajdovi ne treba da budu neprekidni niz stavki koje ste numerički poređali.
4) Pomozite da vas slušaju očima
U svojoj fantastičnoj knjizi "7 navika uspešnih ljudi" Stiven Kovi nas uči da treba ljude da slušamo ušima, ali i očima. Omogućite im ovo na način što će vaši slajdovi biti dizajnirani tako imaju minimalnu količinu teksta i smislenu sliku koji će im omogućiti da bolje shvate šta želite da im kažete.
5) Stalno razmišljajte o tome šta možete da uklonite sa slajda
Ovo je možda njateži deo u pravljenu slajdova. Mnogo je lakše dodavati stvari za koje mislimo da su korisne, nego uklanjati stvari koje ne doprinose cilju koji želimo da ostvarimo. Verovatno je ovo mesto gde se odlučuje da li će vaša prezentacija da se izdvoji od ostalih ili ne. Pokušajte da se potpuno koncentrišete, i uklonite sve nepotrebne stvari sa svakog slajda. Najčešće je dovoljna dobra slika i nekoliko reči po slajdu.
6) Nemojte otkriti sve na početku
Greška koja se često pravi jeste da se odmah na početku kaže na kojim stavkama se zasniva prezentacija. Ovo nije dobro, jer na posredan način smanjujete interesovanje kod publike i stiče se utisak kao da su već saznali "šta će se desiti na kraju filma". Umesto ovoga, navodite jednu po jednu stavku tokom prezentacije čime će te bolje držati pažnju onih koji vas gledaju.
7) Učinite slajdove čitljivim
Koristite font koji ima veličinu najmanje 30. Ovakva veličina fonta će vas praktično primorati da stavite malo teksta na slajd i da se bolje pripremite za prezentaciju. Poznati govornik na temu socijalnih medija Gaj Kavasaki kaže da veličinu fonta treba da odredite tako što ćete uzeti broj godina najstarijeg čoveka u publici i podeliti ga sa dva.
( Željko Popović )