Kako da smanjite količinu teksta na slajdovima sljedeće prezentacije

Prije nekoliko dana sam bio na prezentaciji gdje je prezenter više od 20 minuta čitao gomilu teksta koju je imao na svojim slajdovima. Problem sa ovako napravljenim prezentacijama je što prezenter gubi praktično svaku šansu da ostvari bilo kakav odnos sa slušaocima, što je ključno ukoliko želi da ih motiviše da nešto urade povodom stvari koje izlaže. Zbog toga je važno kreirati slajdove koji imaju minimalnu količinu teksta i koje će vam između ostalih stvari omogućiti da:

• Smanjite zavisnost od slajdova, i budete usresređeni na ljude kojima prezentujete i građenje odnosa sa njima
• Natjerate sebe da krenete sa pripremom na vrijeme, kako biste bili sigurni da nećete zaboraviti nešto da kažete
• Napravite prezentacije koje će vas razlikovati od drugih

U nastavku pročitajte kako možete smanjiti količinu teksta na vašim slajdovima:

1) Dobro vladajte materijom koju treba da prezentujete

Ljudi najčešće stavljaju dosta teksta kada misle da mogu da zaborave nešto da kažu i onda im mogućnost da stvari mogu da pročitaju sa slajda uliva sigurnost. Ovo se obično dešava kada nemate mnogo vremena da se pripremite. Da ne bi došlo do ovakve situacije, krenite sa pravljenjem prezentacije na vrijeme i dobro savladajte sav materijal koji treba da prezentujete. Kada je tako, neće morati da se "krijete" iza slajdova, već će oni biti samo prateći dio vaše prezentacije, što i treba da bude njihova glavna namjena, jer su ljudi došli da gledaju Vas, a ne da čitaju vaše slajdove.

2) Korisite što veći font

Jedan od najpoznatijih govornika današnjice Guy Kawasaki ima pravili 10/20/30 kada su u pitanju prezentacije. Kaže da prezentacija treba da ima 10 slajdova, traje 20 minuta i ima najmanji font koji se koristi veličine 30. Čak je rekao da veličinu fonta treba odrediti tako što se uzme najstariji osoba u publici i onda se broj njenih godina podijeli sa dva :-). Vjerovatno nećete biti u mogućnosti da svaki put ispoštujete ovaj predlog, ali uvođenje najmanje dimenzije fonta je odličan način da sebe natjerate da stavite manje teksta na slajd, jer jednostavno nećete imati dovoljno mjesta. Dakle, ukoliko imate na primjer nekoliko bočkica, a onda shvatite da je potrebno ispod zih bočkica da unesete još neki tekst, taj tekst treba da bude ispisan fontom 30, a same bočkice nekim većim fontom, i tako dalje sve do naslova koji naravno treba da ima najveću dimenziju fonta.

3) Zamijenite rečenice slikama, shemama i dijagramima

Kada ste napravili slajd na kome imate tekst, uvijek sebe upitajte da li tekst koji ste ispisali može biti zamijenjen slikama, shemama ili dijagramima. Ukoliko se malo potrudite, vidjećete da ćete vrlo česte čitave pasuse teksta sa slajda moći da zamijenite jednom slikom ili dijagramom koji u potpunosti mogu da ispričaju istu priču, zajedno sa vama naravno, kao i pasus teksta koji ste prvobitno napisali

4) Posmatrajte slajdove kao digitalnu scenografiju

Jedan od najpoznatijih autoriteta za pravljenje prezentacija Nensi Duarte kaže da slajdove treba posmatrati kao neku vrstu digitalne scenografije i potpuno se slažem sa njom. Kada slajdove posmatramo način, pristupićete im na potpuno drugačije u odnosu na ono što je uobičajeno, a to je da slajdovi služe kao podsjetnik za ono što treba da kažete. Prezentaciju pravite da bi drugi slušali vas i da biste ih motivisali da nešto urade, a to ćete uspjeti samo ako tokom čitavog izlaganja gradite odnos sa njima, što ćete teško moći da uradite ako čitate sa slajdova.

--

Praviti slajdove sa dosta teksta je jednostavno, ali ako želite da se razlikujete od svih ostalih morate uložiti vrijeme i energiju da biste napravili prezentaciju u kojoj će slajdovi biti samo podrška vašem izlaganju.

Sljedeći koraci

• Pogledajte posljednju prezentaciju koje ste napravili i uzmite neki od slajdova sa dosta teksta i primijenite prethodno navedene korake
• Prepišite korak od 1 do 4 u formi bočkica u neki podsjetnik kako biste ih imali pri ruci kada sljedeći put budete pravili prezentaciju

ZELJKOPOPOVIC.COM

( Željko Popović )