BLOG
30 Excel skraćenica za produktivniji rad
U nastavku pogledajte 30 skraćenice koje možete koristiti svaki dan i postati efikasniji u korišćenju Excel-a
Da li koristite skraćenice u Excelu? Ako ne, onda potencijalno propuštate odličnu priliku da brži završite posao i smanjite mogućnost pojave greške.
U nastavku pogledajte 30 skraćenice koje možete koristiti svaki dan i postati efikasniji u korišćenju Excel-a:
Isijeci, iskopiraj, nalijepi - Ctrl X, C, V (Mac: Command X, C, V)
Svi znamo ove komande, ali je pravo pitanje da li ih koristimo svaki dan...
Proširi izbor - Ctrl + Shift + strelice (Mac: Command + Shift + strelice)
Ovo su vrlo korisne skraćenice kada se radi sa velikim tabelama, odnosno sa tabelama koje imaju veliku količinu podataka, a želimo da proširimo izbor podataka koje smo obuhvatili do dna ili do neke od ivica.
Nalijepi specijalno - Ctrl + Alt + V (Mac: Control + Command + V)
Nalijepi specijalno je vrlo korisna funkcija pomoću koje možete nalijepiti vrijednosti, formule ili čak širinu kolone.
Popuni na dolje - Control + D (Mac: Control + D)
Ovo je odličan način da iskopirate ćelije iznad a da pri tome ne koristite iskopiraj/nalijepi opciju.
Popuni na desno - Control + R (Mac: Control + R)
Na sličan način radi kao i prethodna opcija, samo što kopira na desno, odnosno kopira vrijednosti koje se nalaze lijevo od ćelije.
Zadrži referencu ćelije - F4 ( Mac: Command + Shift + T)
Jedna od najkorisnijih stvari kada je u pitanju kopiranje formula jeste da fikcirate vrijednosti koje ne želite da mijenjate prilikom kopiranja. Ovo možete uraditi tako što stavite znak za dolar ($) ispred oznake za red i kolonu u kojoj se nalazi ćelija. Umjesto da ukucavate ručno ovaj znak, pomoću F4 možete da ga brže unesete.
- Želite da naučite kako da ove skraćenice počnete da koristite svakodnevno i postanete produktivniji u korišćenju Excel-a? Više detalja o tome možete pronaći ovdje.
Automatski saberi - Alt + = (Mac: Command + T)
Najbrži način da saberete opseg ćelija. Na ovaj način možete sabirati redove, kolone ili čitavu tabelu u samo jednom koraku.
Ukloni filtere - Control + Shift + L (Mac: Command + Shift + F)
Ovo je najbrži način da se uklone svi filteri iz tabele u kojoj se nalaze u nekoliko kolona. Mnogo brže nego da idete jednu po jednu kolonu i koristite opciju za resetovanje filtera.
Unesi trenutni datum i vrijeme - Ctrl + ; (datum) Ctrl + Shift + : (vrijeme)
Najbrži način da unesete trenutno vrijeme i datum.
Izaberi sve - Ctrl + A (Mac: Command + A)
Na ovaj način se biraju svi podaci u okviru tabele ili skupa podataka koji nije prekinut praznim redom ili kolonom.
Idi na prvu ili poslednju ćeliju - Ctrl + home/ Ctrl + End (Mac: fn + Control + leva strelica; fn + Control + desna strelica)
Vrlo korisno ako želite brzo da dođete do prve ili poslednje ćelije u radnom listu a trenutno se nalazite na nekom drugom mjestu.
Ponovi poslednju akciju - F4 ili Ctrl + Y (Mac: Command + Y)
Postoji veliki broj komandi koje se mogu ponavljati. Na primjer možete da primijenite isto formatiranje ponovo ili ubacite novi radni list.
Kretanje kroz radni list - Ctrl + strelice (Mac: Command + strelice)
Ove skraćenice su vrlo korisne ako radite sa velikim grupama podataka. Na ovaj način možete brzo da dođete do ivica podataka.
Automatski popuni - Kliknuti 2X levim dugmetom mišu u donji desni ugao izabrane ćelije
Ovo nije skraćenica sa tastature, ali je svakako nabrži način da iskopirate formulu ili niz na dolje do poslednje ćelije u tabeli.
Ubaci/obriši kolonu ili red - Ctrl + (+)/Ctrl + (-) (Mac: Control + I)
Mnogo brži način da ubacite novi red ili kolonu od onoga na koji smo svi navikli a to je da izaberemo red ili kolonu i onda desnim dugmetom izaberemo opciju za ubavcivanje novog reda ili kolone.
Izmijeni ćeliju - F2 (Mac: Control + U)
Mnogo brže opcija od one da 2X kliknemo lijevim dugmetom miša na ćeliju koju želimo da mijenjamo.
Unesi istu vrijednost u više ćelija - Ctrl + Enter (Mac: Control + Enter)
Mnogo brže nego da se kopira i nalijepi. Koristi se kada želite da unesete istu vrijednost ili mnogo češće istu formulu u više ćelija.
Formatiraj ćelije - Ctrl + 1 (Mac: Command + 1)
Ova skraćenica osim što služi za formatiranje ćelija, može se koristiti i za druga formatiranja, kao na primjer za dijagrame.
Izaberi samo vidljive ćelije - Alt + ; (Mac: Command + shift + Z)
Na ovaj način možete kopirati samo ćelije koje vidite ukoliko ručno sakrijete redove ili kolone.
Napravi tabelu - Ctrl + T (Mac: Control + T)
Vrlo korisno kada od opsega podataka želimo da napravimo tabelu u kojoj se nalaze filteri i dodatne opcije za formatiranje.
Prikaži formule u ćelijama - Ctrl + ~
Odličan način da pogledate u kojim se sve ćelijama nalaze formule. Skraćenice znatno povećavaju produktivnost vašeg rada u Excel-u iz sledećih razloga:
- Pomažu vam da radite brže
- Pomažu vam da radite tačnije
- Omogućuju vam da se fokusirate na ono što treba da završite a ne na interfejs Excel-a
Međutim, da biste počeli da ih primjenjujete potrebna je praksa, i što je još važnije, potrebno je da naučite u kojim situacijama je najefektnije da ih koristite.O ovome ću vas do detalja učiti tokom dvodnevnog kursa Excel-a o kome može saznati više ovdje.
Ukoliko ove skraćenice smatrate korisnim, možete ih preuzeti u PDF formatu ovdje.
( Željko Popović )