Povremeno ćete imati potrebu da napišete poruku elektronske pošte nekome koga ne poznajete i ko nikada nije čuo za vas. U ovakvim slučajevima je vrlo mala vjerovatnoća da ćete dobiti bilo kakav odgovor, jer ljudi nemaju vremena da čitaju poruke osoba koje ne poznaju.
Međutim, ukoliko se malo potrudite, možda ipak možete dobiti odgovor i to vrlo brzo. U nastavku pročitajte koje 3 stvari treba da uradite, kao i konkretan primer kako ja kontaktiram knjigovodstvene agencije u Crnoj Gori kada želim da ostvarim saradnju sa njima.
1. Napišite poruku koja je kratka
Ukoliko dobijem poruku od nekoga koga ne poznajem, koju nisam tražio, skoro sigurno je neću pročitati. Verovatno na sličan način funkcioniše i osoba kojoj želite da pošaljete poruku. Zbog toga je važno da poruka bude kratka.
2. Navedite u poruci na koji način možete da pomognete toj osobi
Ljudi prvo brinu o sebi i svojim potrebama. Iskoristite ovo, i objasnite im na koji način možete njima da pomognete, nadajući se da će to omogućiti da vi dobijete ono što želite.
3. Dokažite da stvarno možete to i da uradite
Najbolji dokaz da stvarno možete da uradite ono što kažete, jeste da drugi ljudi to potvrde umjesto vas. Zbog toga su preporuke drugih ljudi jedna od najvažnijih stvari u poslu.
U nastavku pogledajte primjer kako 2BI kontaktira knjigovodstvene agencije kada želi da ponudi svoje usluge:
Poštovana,
Veliki broj knjigovodstvenih agencija u Crnoj Gori se susrijeće sa sličnim izazovima u želji da pruži bolju uslugu svojim klijentima. Za Vas smo pripremili kratak dokument u kome vlasnici knjigovodstvenih agencija opisuju na koji način su unaprijedili poslovanje kroz saradnju sa nama. Neće Vam trebati više od 10 minuta da ga pročitate, a možda ćete pronaći korisno rješenje za Vaše preduzeće.
Molim Vas da nam javite ukoliko želite da Vam pošaljemo ovaj dokument.
S poštovanjem...
Zbog čega je ova poruka dobra?
Ne govorimo o 2BI u poruci. Imamo informacije koje njima mogu biti korisne i pitamo da li žele da ih dobiju. Ako žele, postoji šansa da ostvarimo saradnju.
Sada ćemo navesti pojedine djelove ove poruke i objasniti na koji se način uklapaju u sve što smo prethodno naveli.
Poštovana,
Veliki broj knjigovodstvenih agencija u Crnoj Gori se susreće sa sličnim izazovima u želji da pruži bolju uslugu svojim klijentima.
Svako želi da pruži bolju uslugu svojim klijentima. Dakle, pokušavamo prvom rečenicom da ih motivišemo da čitaju dalje.
Za Vas smo pripremili kratak dokument u kome vlasnici knjigovodstvenih agencija opisuju na koji način su unaprijedili poslovanje kroz saradnju sa nama. Neće Vam trebati više od 10 minuta da ga pročitate, a možda ćete pronaći korisno rješenje za Vaše preduzeće.
Sada objašnjavamo na koji način možemo da im pomognemo i u isto vreme pokušavamo da dokažemo naš kredibilitet kroz preporuke drugih vlasnika preduzeća koja se bave istom djelatnošću kao što je njihova.
Molim Vas da nam javite ukoliko želite da Vam pošaljemo ovaj dokument.
S poštovanjem...
Ovo je najvažniji deo. Obratite pažnju da nismo poslali dokument u prilogu poruke, već smo pitali da li žele da im pošaljemo dokument. Zašto? Zato što je mnogo veća vjerovatnoća da će ga pročitati ukoliko ga oni traže od nas.
Bonus video:
