Koliko često komumicirate sa kolegama elektronskom poštom? Problem sa ovom komunikacijom je što je sve u redu dok komunikacija traje. Međutim, problemi se javljaju kada treba nešto pronaći posle određenog vremena. Meni se veoma često dešavalo da izgubim važan dokument ili da ne mogu da pronađem čitave prepiske. Druga stvar koja može da se dogodi jeste da u velikom broju poruka koje dobijate tokom dana, ne primetite poruku od kolege. Ukoliko je poruka važna ili zahteva vašu brzu reakciju, može nastati problem.
Moguće rešenje ovakvih situacija jeste da izmestite komunikaciju u okviru tima van elektronske pošte. Da, i to je moguće! U nastavku vam navodimo šta možete isprobati i videti da li funkcioniše za vas:
1) SMS
SMS može biti odlična varijanta ukoliko treba da komunicirate samo sa jednim članom tima. Prednost ovakvog načina komunikacije jeste što ćete verovatno trenutno zadobiti pažnju onoga kome ste poslali poruku. Nedostatak je što je otežana komunikacija sa više ljudi istovremeno i ne mogu se slati ili primati dokumenta. Ipak, verovatno najveći nedostatak se nalazi u cinjenici da je SMS ograničen samo na jedan uredjaj a to je mobilni telefon.
2) Viber
Pre skoro godinu dana, pojavila se desktop verzija ove odlične aplikacije. Pojavom ovakve verzije, Viber je postao prikladan alat za komunikaciju u okviru tima. Sve što treba da uradite jeste da napravite grupu koju čine sve vaše kolege. Prednost u odnosu na standardni SMS je što se mnogo lakše mogu razmenjivati slike, istovremeno komunicirati sa više ljudi i dostupan je i za mobilni telefon i za desktop računar.
3) Slack
Ovaj program je apsolutni hit 2014. godine. Jedan od narednih blogova posvetićemo samo tome kako da primenite Slack u vašoj organizaciji. Koncept je takav da su sve funkcionalnosti elektronske pošte, SMS-a i deljenja dokumenata objedinjenje u ovom programu. Omogućava vam da sva komunikacija u okviru tima bude na jednom mesto odvojena od ostale komunikacije sa klijentima, dobavljačima, prijateljima i slično. Sve možete organizovati kroz različite kanale koji su vezani za odredjenje projekte.
Za neke stvari je i dalje elektronska pošta najbolje rešenje. Medjutim, možda je vreme da elektronsku poštu koristite za spoljašanje komunikacije a sve što je vezano za vaše kolege i vašu "kuću" izmestite na drugo mesto.
Bonus video:
