Šta vaš inboks govori o vama pokušao je da istraži časopis “The New Yorker”. Ideja je da poštu tretirate kao precizan popis zadataka i da nikada ne čuvate u inboksu nepročitane mailove. Takvu metodu zagovara Merlin Man, autor menadžmentske metode "uradite posao do kraja". Ukratko, email je digitalna verzija otvaranja naših pisama i računa. Neki ih odmah otvaraju i rješavaju probleme, drugi ih stavljaju na stranu i čekaju da im stignu opomene.
Koncept "inboks nula" nije lak i zahtijeva rad i orijentisanost na detalje. Istovremeno, to je odbrambeni mehanizam, način na koji učestvujete u komunikaciji tokom dana, jer neke teme i pitanja mogu biti lako zaboravljeni ako ih ne rješavate. Šta, dakle, broj nepročitanih poruka govori o vama?
Email nihilista
(do 10 nepročitanih emailova od ukupno 5.000)
Ako je broj nepročitanih stavki u vašem inboksu od nule do deset, vi ste email nihilista, osoba koja htjela-nehtjela briše poruke pod pretpostavkom da joj nije stalo do pošiljaoca. Takve osobe vole da automatski brišu poruke bez čitanja i bez razmišljanja. Takav makijavelistički pristup imaju i osobe koje vole da automatski poništavaju pretplate na besmislene servise. Oni odmah odgovaraju na poruke koje će obično sadržati jednu do dvije rečenice.
Email kolekcionar
(nula nepročitanih poruka, ali i nula obrisanih pročitanih poruka)
To znači da imate jako čudan odnos prema mailovima. Ne smijete imati nepročitane poruke, jer vas to izluđuje, a istovremeno niste u stanju nijednu da izbrišete. Vjerovatno imate preko 10.000 poruka koje niste obrisali. Možda ćete ubrzo morati da kupite još prostora na svom računu.
Email nostalgičar
Pročitate sve. Ponekad obrišete, nikad ne arhivirate. Svako malo ste ophrvani velikim talasom poruka. Kad jednom krenete da ih brišete, to je kao nostalgična šetnja kroz vašu prošlost. Zapravo, ma kako poruke bile besmislene, volite da čuvate mailove kao mali spomenar.
Email ignorant
Da li u inboksu imate više od 20.000 nepročitanih poruka, onda ste skloni da od svega okrećete glavu. Vjerovatno ste isključili brojač nepročitanih da biste se bolje osjećali.
Email vojnik
(uvijek imate nula nepročitanih poruka manje od hiljadu u inboksu)
Vi ste disciplinovana osoba koju redovno čišćenje inboksa raduje i čini srećnom. Ipak, nerado brišete poruke i to vam pričinjava neprijatnost. Čuvate samo mailove koji stižu od stvarnih ljudi.
Email higijeničar
(jedna nepročitana poruka od pedeset u inboksu)
Ne volite nered i smeće u stvarnom životu, pa vas to užasava i u vašem inboksu. Brišete gotovo sve, osim ako ne postoji velika šansa da će vam taj mail jednom zatrebati. Takve poruke arhivirate. Pedeset mejlova koje imate u inboksu obično su jako važne informacije ili događaji koji će se uskoro dogoditi (putovanja, vjenčanja, planovi s prijateljima, podsjetnici...).
Ljubitelj email haosa
(više hiljada nepročitanih od više desetina hiljada mailova)
Pred vama je puno nepročitanih mailova, ali vam to ne smeta. Pokušavali ste da brišete poruke i sređujete inboks, ali sad ste se već pomirili s tim da to nikad nećete uraditi. Mailovi teku pored vas poput reke.
Razumno organizovani
(nula nepročitanih od pet hiljada mailova)
Pokušavate da svoj inboks odražavate urednim što je više moguće, pažljivo brišete beskorisne stvari i odgovarate na ono što je potrebno. No vaši privatni mailovi su haos. Ništa nije nepročitano, jer vas boldovani font nepročitanih poruka izluđuje, ali kako ne arhivirate poruke, vaš je sajber život rupa bez dna.
Bonus video:
