Generalni sekretarijat Vlade okončao je za nekoliko sati, jednostavnom nabavkom zbog "hitnosti", tender za obroke i dvije formalne večere u okviru organizacije Samita lidera zemalja Zapadnog Balkana (WB6) i Evropske unije o Planu rasta, koji se održava danas i sjutra u Kotoru.
Na sajtu Centralizovanih javnih nabavki piše da je tender raspisan 13. maja u 10 časova, te da je zaključen istog dana sa jedinim ponuđaćem - firmom "Congress travel" iz Podgorice, čiji je izvršni direktor Ivan Mijović, a posao je vrijedan 19.271 eura bez PDV-a.
Generalni sekretarijat Vlade pozvao se na član 4 stav 6 Pravilnika o načinu sprovođenja jednostavnih nabavki, gdje je propisano da "zbog izuzetne hitnosti prouzrokovane događajem, koji naručilac nije mogao da predvidi, može direktno da uputi zahtjev jednom ili više ponuđača preko ESJN-a".
Na samitu će lideri država regiona, predstavnici EU i Sjedinjenih Američkih Država (SAD) razmatrati Plan rasta za zapadni Balkan, tj. novi finansijski paket EU za države regiona.
Samitu u Kotoru će, prema saznanjima "Vijesti", prisustvovati premijeri država regiona, predsjednik Srbije Aleksandar Vuč , te pomoćnik američkog državnog sekretara Džejms O'Brajen i odlazeći komesar EU za proširenje Oliver Varhelji.
Domaćin samita je premijer Milojko Spajić. Samit se organizuje pod sloganom "Jedan region, zajednička vizija" ("One region, common vision").
U tehničkoj specifikaciji nabavke tražena je za 15. maj pripremanje večere za 10 lidera, a u sklopu koje treba da se posluži "set menu + open bar" za dva sata u hotelu Hyatt Blue Bay Kotor, ali i "buffet" večera za 100 gostiju u hotelu na Prčanju.
Nabavkom je tražena i organizacija večere za 85 osoba u nekom od restorana u Nacionalnom parku Lovćen, u blizini žičare ili u hotelu Hyatt Blue Bay Kotor u slučaju loših vremenskih prilika, ali i 60 komada "lunch paketa" za predstavnike medija, koji će u četvrtak pratiti događaj.
Posljednjom stavkom tenderske nabavke od ponuđača je traženo je za 16. maj da pripremi i 18 set menija za večeru sa ambasadorima u hotelu Hyatt Blue Bay Kotor.
U tenderskom ugovoru ne piše šta se traži od hrane i đakonija, koje će večeras i sjutra veče biti poslužene gostima Samita, a navedeno je da se za preciznu satnicu održavanja večere koordinira sa Državnim protokolom.
"Izvršilac usluge se obavezeuje da će ugovorenu uslugu krenuti da izvršava odmah po zaključenju, a u skladu sa prihvaćenom ponudom - kvalitetno, efikasno i savjesno u skladu sa zakonskim i tehničkim propisima, standardima i normativima koji važe za ovu vrstu usluga", piše u zaključenom ugovoru.
Vlada je 11. maja, na osnovu pribavljenih saglasnosti većine članova Vlade, usvojila Informaciju o finansiranju organizacije Samita lidera zemalja Zapadnog Balkana(WB6) i donijela zaključke da se iz tekuće budžetske rezerve preusmjeri 25.000 eura za tu namjenu.
"Kako naručilac nije bio upoznat sa načinom sprovođenja organizacije Samita do usvajanja zaključka, nije mogao da predvidi nabavku. Hitnost sprovođenja nabavke neophodna je i zbog posebnih rizika povezanim sa predmetom nabavke iz razloga što će samitu prisustvovati zvaničnici najvišeg nivoa odnosno lideri zemalja Zapadnog Balkana, pa otkazivanje Samita ili pomjeranje datuma značajno umanjuje međunarodni ugled Vlade i države domaćina. Ujedno, eventualno odugovlačenje postupka kroz mogućnost monitoringa ili dužeg roka za dostavljanje ponuda je od posebnog rizika za uspješno sprovođenje nabavke u kratkom roku koji se zahtijeva", piše na sajtu.
Bonus video:
